apofolioCM macht jede Warengruppe zur steuerbaren Einheit: Sie sehen, was jedes Bedarfsfeld wirklich beiträgt, welchen Platz es verdient – und ob Ihr Umbau gewirkt hat. Aus Ihren eigenen Zahlen, ohne Mehrarbeit.
Was das für Ihre Apotheke bedeutet →
Bei Rx entscheidet die Verordnung. In Sicht- und Freiwahl entscheiden Sie: Sortiment, Platz, Preis. Genau dort stammen die Regalpläne heute oft vom Hersteller, der Regalmeter gilt als kostenlos, und nach dem Umbau weiß niemand, ob er gewirkt hat.
Nicht was ein Bedarfsfeld umsetzt, sondern was es Ihnen bringt. Der Fair-Share-Index zeigt auf einen Blick, welche Kategorie mehr trägt, als sie beansprucht – und welche nicht.
Ertrag je Regalzentimeter, Sichtzone bis Bückzone. Ein starker Artikel in einer kalten Bückzone ist die häufigste stille Fehlplatzierung – jetzt sehen Sie sie.
Verantwortliche, Frist, erwarteter Effekt – und nach zwölf Wochen die ehrliche Antwort, ob es gewirkt hat. Bereinigt um Saison und Gesamtentwicklung.
Ihre Verkaufsdaten kommen automatisch von Ihrer Warenwirtschaft. Die Struktur entsteht per Klick aus Ihren Warengruppen, und 20 Minuten im Monat reichen aus.
apofolioCM rechnet mit Ihren Verkaufsdaten der letzten zwölf Monate im Nicht-Rx-Sortiment. Kein Bauchgefühl, keine Herstellersicht, keine geratenen Zahlen.
Die durchschnittliche deutsche Apotheke setzt 4,0 Millionen Euro netto um. Nur 14,7 Prozent davon sind Freiverkauf – aber dieser Teil liefert fast ein Drittel des gesamten Rohertrags. Und er ist der einzige, den Sie tatsächlich in der Hand haben.
| Position | Wert |
|---|---|
| Nettoumsatz gesamt | 4.000.000 € |
| davon Freiverkauf (Sicht- und Freiwahl, Ergänzungssortiment) | 588.000 € |
| Rohertrag im Freiverkauf bei 38 % Spanne | 223.000 € |
| Anteil am gesamten Rohertrag | 29 % |
| Verbesserung im gesteuerten Sortiment | Rohertrag pro Jahr |
|---|---|
| 2 % – Sortiment bereinigt, kein Umbau | + 4.470 € |
| 3 % – Sortiment plus Platzierung | + 6.700 € |
| 5 % – konsequent, mit Flächenumbau | + 11.170 € |
| Jahresgebühr apofolioCM (Hauptapotheke) | 948 € |
Ein Drittel der Apotheken erwirtschaftet ein niedriges oder negatives Betriebsergebnis. Der Versandhandel hält bei rezeptfreien Arzneimitteln bereits über 20 Prozent Marktanteil – er gewinnt dort, wo das Regal seine Vorteile nicht ausspielt.
Durchschnittswerte nach ABDA, Die Apotheke – Zahlen, Daten, Fakten 2026 (Datenstand 2025). Die Verbesserungsquoten sind Erfahrungswerte aus dem Category Management; der tatsächliche Effekt hängt von Sortiment, Fläche und Ausgangslage Ihrer Apotheke ab.
Zwei Zahlen genügen – Ihr Jahresumsatz in Sichtwahl und Freiwahl. Sie sehen sofort, welchen Rohertrag Sie steuern können, was eine Verbesserung bringt und ab wann sich apofolioCM bezahlt macht.
Überschlagsrechnung mit den laufenden Kosten von apofolioCM (79 € im Monat je Hauptapotheke, 69 € je Filiale); die Angabe, ab wann sich das Modul bezahlt gemacht hat, rechnet Einrichtung (395 €) und Schulung (295 €) je Apotheke mit ein. Der tatsächliche Effekt hängt von Sortiment, Fläche und Ausgangslage ab – genau das zeigt Ihnen apofolioCM mit Ihren eigenen Zahlen. Wo die Rechnung nicht aufgeht, sagt sie das.
Sechs Ansichten, ein Entscheidungsweg: erst verstehen, dann entscheiden, dann umsetzen, dann messen. Wählen Sie einen Bereich.
Renner-Penner-Listen kennen Sie. apofolioCM beantwortet die Fragen dahinter – in Sätzen, die Sie ins Teamgespräch mitnehmen können.
Software allein verändert kein Regal. apofolioCM führt Sie deshalb durch einen festen Rhythmus – ohne dass daraus ein neues Tagesgeschäft wird.
Aus Ihren Warengruppen entstehen 23 Bedarfsfelder mit den Kategorien, die Ihr Haus tatsächlich führt – und jede bekommt eine begründete Rolle vorgeschlagen. Rechnen Sie mit einer Stunde Durchsehen. Einmal, nicht jeden Monat.
Monatlich 20 Minuten: Ampel prüfen, auffällige Bedarfsfelder öffnen, Steckbrief als PDF ins Teamgespräch mitnehmen. Die Sortimentsanalyse nennt die Artikel, bei denen sich das Hinsehen lohnt.
Jede Entscheidung wird eine Maßnahme mit Verantwortlicher und Frist. Zwölf Wochen nach der Umsetzung steht die Wirkung da: bereinigt um Saison und die Entwicklung Ihres übrigen Hauses.
Ob ein Ertragsproblem ein Sortiments-, ein Preis- oder ein Einkaufsproblem ist, wird heute regelmäßig verwechselt. apofolioCM zeigt, wo es hakt – die anderen Module liefern den Hebel.
Controlling, Vitalwerte und Benchmark für den ganzen Betrieb – anbieterübergreifend über die ADAS-Schnittstelle. Eine Datenanbindung versorgt alle Module, eine zweite Datenlieferung gibt es nicht.
Welchen Auftrag hat eine Kategorie, welchen Platz verdient sie, welches Sortiment – und was ändere ich konkret? Die Entscheidungsebene für Ihren Freiverkauf.
Wenn ein Artikel gut läuft, aber nichts einbringt, ist es kein Sortimentsproblem. Marktgerechte Preisempfehlungen für jeden freiverkäuflichen Artikel.
Sell-in, Sell-out und Konditionen je Hersteller: Wo der Einkaufspreis den Stücknutzen drückt, liegt der Hebel beim Lieferanten, nicht im Regal.
Alle Module rechnen auf derselben Datenbasis – was apofolioCM als Befund zeigt, greifen apofolioPREIS und apofolioEinkauf als Hebel auf.
Sortimentsentscheidungen sind Vertrauenssache – gegenüber Ihrem Team und Ihren Kunden. Deshalb steht bei apofolioCM neben jeder Kennzahl die Formel, und keine Empfehlung tut so, als wüsste sie mehr, als die Daten hergeben.
Keine bezahlten Platzierungen, keine Herstellerkampagnen. Das einzige Ziel jeder Auswertung ist der Rohertrag Ihrer Apotheke.
apofolioCM listet nicht aus, bestellt nicht und baut nicht um. Es zeigt eine Prüfliste, keine Auslistungsautomatik – die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Fair-Share = Rohertragsanteil geteilt durch Umsatzanteil. Ertrag je Zentimeter = Rohertrag geteilt durch belegte Fläche. Die Formel steht daneben, der Weg führt bis zum Artikel.
Ist eine Wirkung nicht belegbar, steht dort „nicht nachweisbar“. Wer nur Erfolge ausweist, dem glaubt man die Erfolge auch nicht.
Änderungen an der Struktur gelten ab heute. Vorjahresvergleiche verschieben sich nicht, nur weil Sie sortiert haben – und nichts, was Sie von Hand gesetzt haben, wird überschrieben.
Kein Datenhandel, kein Datenverkauf – auch nicht in aggregierter Form. Ihre Zahlen bleiben Ihre Zahlen, datenschutzkonform nach DSGVO.
APOFOLIO entwickelt ausschließlich für den Apothekenmarkt. Rund 1.500 Apotheken arbeiten mit unseren Lösungen.
Ein Paket, ein Preis – für die Hauptapotheke und für jede Filiale. Der komplette Leistungsumfang, keine Stufen, keine Zusatzmodule.
Alle Preisangaben verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Mindestlaufzeit 12 Monate, danach mit einer Frist von drei Monaten zum Quartalsende kündbar.
Gerne zeigen wir Ihnen apofolioCM in einer Online-Vorführung – am liebsten gleich mit Ihren eigenen Zahlen. Vereinbaren Sie einfach einen Termin, oder schreiben Sie uns direkt.
Christian Igel (Geschäftsführender Gesellschafter)
Telefon: +49 2236 949 36 66
Telefax: +49 2236 949 36 67
E-Mail: post@apofolio.koeln
Web: www.apofolio.koeln
Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 91982
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27a Umsatzsteuergesetz: DE313450821
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